以文會友,百花齊放


            2018年11月24日,光環國際學友會在學友的期盼下,《征不平凡的你》第二季成功地舉辦了一場主題為——“有多少工作需要流程來解決”成都站線下沙龍活動。
            由于第一季成都站活動的成功獲得了不錯的口碑,這次活動受到了更多小伙伴的關注,大家對這次活動都充滿了很高的期望,同時我們也希望通過這次活動讓大家能有所收獲。盡管已進入冬季,但當天溫度持續回暖,也給活動增添了一絲溫暖。
            下午13點開始,小伙伴們陸續登場了,下面是大家簽到的場景~



            下午14點活動正式開始,由主持人率先發言:今天很高興能和大家相聚在一起,共同學習,提升管理技能。當然,我們更希望大家能在今天的活動中對工作流程有進一步的認識。一起理解并簡化工作中的工作流程,是我們今天共同的目標。同時我們也要感謝光環國際提供了一個很好的終身學習的平臺,同時本次線下活動給予了光環學友們更多項目管理實戰演練機會,人脈交流平臺,打磨管理功力的大型自助活動,讓我們在不斷學習積累中一起成長進步。在主持人簡潔明了的開場白以及大家熱烈地掌聲中,使會場的氣氛都活躍了起來,大家都沉浸在交談的快樂之中。

            接下來,進入自我介紹環節。我們把全場人員分為5個小組,每個小組成員可以隨意攀談,互相了解,可以進行一個簡短的自我介紹,介紹自己的姓名、職業,或者今天來的目的,從中想得到什么收獲。

            ? 隨后活動進入熱身環節-破冰小游戲,第一個小游戲是逢7 和7 的倍數不能說出,速度要快,犯規者淘汰出局。接下來是成語接龍,最后一個字接開頭勝者發表獲獎感言。其實游戲是有規則也是有流程的,同樣在工作中也有流程。隨后在大家的歡聲笑語中進入到我們今天的研討主題:有多少工作需要流程來解決



            我們給大家提供了2個案例,就此展開討論,讓我們一起來看看小伙伴的表現吧。



            第一個案例:有多少問題要靠流程解決



            在場的所有學員共分為5個小組,我們以小組為單位進行討論,大家討論的熱火朝天,經過二十分鐘的激烈辯論,各組組長輪流上臺發言、點評員進行總結:
            對于一個企業來說流程是很重要的,在生產上,一方面可保證質量、規范管理,另一方面可降低工作對工人個人技術和職業素養、質量意識的依賴,可降低用人標準,也可降低管理的難度,消除管理人員是“救火隊員”的現象。 在制度方面,能有效的限制員工的主觀隨意性、做事的隱蔽性,能夠更好的加強各部門之間的相互監督與促進,能夠盡量避免工作漏洞,減少不必要的經濟損失,實現企業效益的最大化。



            第一個案例研討結束后,大家休息十分鐘,這期間大家自由交換想法,各組間交換意見,結交朋友。
            簡短休息后,主持人組織進行第二個案例研討。
            第二個案例:變更流程怎么設計才最高效



            為了能讓更多地小伙伴都參與其中,第二次我們重新更換小組長發言,闡述時間規定在每組10分鐘。
            經總結我們把流程優化主要內容可分為以下幾點:
            一、客戶內部調研 ????
            ?? 1、制定內部調研計劃
            2、明確企業使命、愿景,澄清戰略
            3、確定信息技術應用水平,識別IT結構
            4、發現流程優化機會
            5、確定優化目標

            二、識別與描述企業流程 ??????? 1、逆向識別
            2、確定流程邊界
            3、流程命名
            4、使用流程圖描述企業流程
            三、選擇關鍵流程 ????
            ??? 1、列出業務流程清單
            2、剔除其中重復的項目
            3、將關鍵流程分解為子流程
            4、確定優化對象
            四、流程優化設計 ?
            ?????? 1、選擇流程設計工具
            2、經營流程設計
            3、業務流程設計
            4、管理流程設計
            5、制定流程轉換計劃
            五、建立流程績效評價體系 ?
            ?????? 1、提煉流程關鍵績效指標
            2、結合企業經營活動及崗位職責設計績效考核體系
            3、運用績效評價工具評估流程績效
            4、建立流程持續改進機制



            活動一直持續到下午17點才結束,現場充滿了歡聲笑語,可以說取得了圓滿地成功。非常感謝學友們的積極參與和分享,其實在真正工作中,我們會遇到類似的問題,甚至更多的困惑,而這些問題的解決方法也沒有一個標準的答案,需要我們根據實際情況來解決。而我們今天的研討會,不是要給出一個標準的答案,而是希望能從中獲得一種啟迪,并進行自我反思,在以后解決現實問題的時候有更多的想法。
            在活動結束地最后,大家一起合影留念,互相道別,為今天的活動畫上了一個圓滿地句號。



            《征不平凡的你》第二季 ?成都站線下沙龍活動
            組織者建議:
            1、活動主題可以向群內成員廣泛征集,這樣可以吸引更多的人參與進來,效果質量上可以提高不少哦。
            2、通過這次交流,了解到大家希望能請一些大牛來成都分享一下他們的成功經驗,這樣能夠更多地去引導大家暢所欲言,從而形成一個良好地討論范圍。
            3、我的初衷是希望大家能夠通過這個活動有所收獲,互相交流經驗,而不是單純為了PDU
            4、最后我期待著四川分會能成為全國學友會中最愛學習的分會,給其他地區樹立一個榜樣。


            以文會友,百花齊放

            2018年11月24日,光環國際學友會在學友的期盼下,《征不平凡的你》第二季成功地舉辦了一場主題為——“有多少工作需要流程來解決”成都站線下沙龍活動。
            由于第一季成都站活動的成功獲得了不錯的口碑,這次活動受到了更多小伙伴的關注,大家對這次活動都充滿了很高的期望,同時我們也希望通過這次活動讓大家能有所收獲。盡管已進入冬季,但當天溫度持續回暖,也給活動增添了一絲溫暖。
            下午13點開始,小伙伴們陸續登場了,下面是大家簽到的場景~



            下午14點活動正式開始,由主持人率先發言:今天很高興能和大家相聚在一起,共同學習,提升管理技能。當然,我們更希望大家能在今天的活動中對工作流程有進一步的認識。一起理解并簡化工作中的工作流程,是我們今天共同的目標。同時我們也要感謝光環國際提供了一個很好的終身學習的平臺,同時本次線下活動給予了光環學友們更多項目管理實戰演練機會,人脈交流平臺,打磨管理功力的大型自助活動,讓我們在不斷學習積累中一起成長進步。在主持人簡潔明了的開場白以及大家熱烈地掌聲中,使會場的氣氛都活躍了起來,大家都沉浸在交談的快樂之中。

            接下來,進入自我介紹環節。我們把全場人員分為5個小組,每個小組成員可以隨意攀談,互相了解,可以進行一個簡短的自我介紹,介紹自己的姓名、職業,或者今天來的目的,從中想得到什么收獲。

            ? 隨后活動進入熱身環節-破冰小游戲,第一個小游戲是逢7 和7 的倍數不能說出,速度要快,犯規者淘汰出局。接下來是成語接龍,最后一個字接開頭勝者發表獲獎感言。其實游戲是有規則也是有流程的,同樣在工作中也有流程。隨后在大家的歡聲笑語中進入到我們今天的研討主題:有多少工作需要流程來解決



            我們給大家提供了2個案例,就此展開討論,讓我們一起來看看小伙伴的表現吧。



            第一個案例:有多少問題要靠流程解決



            在場的所有學員共分為5個小組,我們以小組為單位進行討論,大家討論的熱火朝天,經過二十分鐘的激烈辯論,各組組長輪流上臺發言、點評員進行總結:
            對于一個企業來說流程是很重要的,在生產上,一方面可保證質量、規范管理,另一方面可降低工作對工人個人技術和職業素養、質量意識的依賴,可降低用人標準,也可降低管理的難度,消除管理人員是“救火隊員”的現象。 在制度方面,能有效的限制員工的主觀隨意性、做事的隱蔽性,能夠更好的加強各部門之間的相互監督與促進,能夠盡量避免工作漏洞,減少不必要的經濟損失,實現企業效益的最大化。



            第一個案例研討結束后,大家休息十分鐘,這期間大家自由交換想法,各組間交換意見,結交朋友。
            簡短休息后,主持人組織進行第二個案例研討。
            第二個案例:變更流程怎么設計才最高效



            為了能讓更多地小伙伴都參與其中,第二次我們重新更換小組長發言,闡述時間規定在每組10分鐘。
            經總結我們把流程優化主要內容可分為以下幾點:
            一、客戶內部調研 ????
            ?? 1、制定內部調研計劃
            2、明確企業使命、愿景,澄清戰略
            3、確定信息技術應用水平,識別IT結構
            4、發現流程優化機會
            5、確定優化目標

            二、識別與描述企業流程 ??????? 1、逆向識別
            2、確定流程邊界
            3、流程命名
            4、使用流程圖描述企業流程
            三、選擇關鍵流程 ????
            ??? 1、列出業務流程清單
            2、剔除其中重復的項目
            3、將關鍵流程分解為子流程
            4、確定優化對象
            四、流程優化設計 ?
            ?????? 1、選擇流程設計工具
            2、經營流程設計
            3、業務流程設計
            4、管理流程設計
            5、制定流程轉換計劃
            五、建立流程績效評價體系 ?
            ?????? 1、提煉流程關鍵績效指標
            2、結合企業經營活動及崗位職責設計績效考核體系
            3、運用績效評價工具評估流程績效
            4、建立流程持續改進機制



            活動一直持續到下午17點才結束,現場充滿了歡聲笑語,可以說取得了圓滿地成功。非常感謝學友們的積極參與和分享,其實在真正工作中,我們會遇到類似的問題,甚至更多的困惑,而這些問題的解決方法也沒有一個標準的答案,需要我們根據實際情況來解決。而我們今天的研討會,不是要給出一個標準的答案,而是希望能從中獲得一種啟迪,并進行自我反思,在以后解決現實問題的時候有更多的想法。
            在活動結束地最后,大家一起合影留念,互相道別,為今天的活動畫上了一個圓滿地句號。



            《征不平凡的你》第二季 ?成都站線下沙龍活動
            組織者建議:
            1、活動主題可以向群內成員廣泛征集,這樣可以吸引更多的人參與進來,效果質量上可以提高不少哦。
            2、通過這次交流,了解到大家希望能請一些大牛來成都分享一下他們的成功經驗,這樣能夠更多地去引導大家暢所欲言,從而形成一個良好地討論范圍。
            3、我的初衷是希望大家能夠通過這個活動有所收獲,互相交流經驗,而不是單純為了PDU
            4、最后我期待著四川分會能成為全國學友會中最愛學習的分會,給其他地區樹立一個榜樣。


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